Quy định quản trị viên tập sự gồm những gì?

Một chương trình quản trị viên tập sự là cách tốt nhất để chuẩn bị cho nhân viên để trở thành nhà quản lý trong tương lai. Quy định quản trị viên tập sự gồm những gì? Cùng xem bài viết này.

1. Xác định nhu cầu

Nhu cầu tuyển dụng quản trị viên được quản lý các bộ phận hay phòng nhân sự ghi theo mẫu phiếu nhu cầu nhân sự trong thủ tục tuyển dụng nhân viên. Trong phiếu xác định nhu cầu nhân sự, người đề nghị phải ghi chi tiết lý do cần quản trị viên tập sự.

Phiếu xác định nhu cầu cần phải lập vào tháng 6 hàng năm (xác định nhu cầu quản trị viên cho tháng 6 năm sau) và chuyển qua cho giám đốc nhân sự có ý kiến, sau đó chuyển cho giám đốc điều hành phê duyệt.

2. Lập kế hoạch tuyển dụng quản trị viên

Kế hoạch tuyển dụng quản trị viên phải chi tiết các nội dung sau:

  • Nguồn ứng viên
  • Các kênh truyền thông
  • Chi phí
  • Cách thức đánh giá ứng viên…

3. Thực hiện kế hoạch

Phòng nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức theo kế hoạch đã được giám đốc điều hành phê duyệt. Thời gian tổ chức và thực hiện kế hoạch bắt đầu từ tháng 10 – tháng 4 của năm sau.

4. Nhận thông tin

  • Khi nhận thông tin hồ sơ của ứng viên, phòng nhân sự ghi nhận và kiểm tra hồ sơ
  • Người được phân công đối chiếu với các tiêu chuẩn của ứng viên trong kế hoạch và các thông tin trong hồ sơ để loại các ứng viên không phù hợp theo yêu cầu
  • Với ứng viên phù hợp yêu cầu, phòng nhân sự lập danh sách ứng viên theo từng loại theo mẫu trong quy trình tuyển dụng của công ty trình giám đốc nhân sự phê duyệt

5. Kiểm tra

Việc kiểm tra các ứng viên chú trọng vào các yếu tố:

  • Tri thức
  • Kỹ năng cá nhân
  • Các phẩm chất, tính cách
  • Kỹ năng tiếng anh, vi tính

Thứ tự kiểm tra bao gồm:

  • Bài kiểm tra tiếng anh
  • Test IQ và kiến thức kinh tế, chính trị, xã hội
  • Bài kiểm tra vi tính
  • Bài kiểm tra chuyên môn
  • Phỏng vấn để đánh giá các kỹ năng cá nhân, sức khoẻ, diện mạo…

6. Ký hợp đồng

  • Thời gian thử việc áp dụng theo luật lao động
  • Ký hợp đồng 01 năm với ứng viên thử việc thành công. Đối với các ứng viên có tố chất làm việc tốt, có thể khẳng định ngay trong thời gian thử việc hoặc sau 3 – 6 tháng sau thời gian ký hợp đồng 1 năm thì tùy từng trường hợp có thể ký hợp đồng dài hạn 3 năm hoặc vô thời hạn. Có thể ký bằng hợp đồng điện tử (NewCA)

 

7. Tổ chức thực hiện

  • Tổ chức ký hợp đồng thử việc và giới thiệu chương trình tập sự
  • Tổ chức buổi gặp gỡ của Giám đốc
  • Tổ chức học nội quy, quy chế, giới thiệu về công ty
  • Thực hiện kế hoạch thực tập chi tiết theo bộ phận

Có thể bạn quan tâm

>>> Có nên thuê văn phòng ảo không? ưu điểm nhược điểm

>>> Giá cả dịch vụ cho thuê phòng họp ưu điểm và nhược điểm

Sử dụng giải pháp số từ NewCA

Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường. 

Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 

Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:

  • Hợp đồng điện tử
  • Hóa đơn điện tử
  • Bảo hiểm xã hội điện tử

Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng.

NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/

Trên đây là thông tin về Quy định quản trị viên tập sự mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.

 

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *