Máy chấm công đã và đang là thiết bị được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Nhờ có máy chấm công mà công việc chấm công trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, việc xử lý dữ liệu công và xuất bản chấm công cũng được tối ưu hơn. Bài viết sau sẽ trình bày cách xử lý dữ liệu công và xuất bản chấm công từ máy chấm công.
>> Xem thêm về các loại máy chấm công (1) giá rẻ, chất lượng tốt.
Hướng dẫn tải dữ liệu từ máy chấm công
Mục đích của việc tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về phần mềm là lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên hàng ngày trên máy chấm công vào cơ sở dữ liệu (phần mềm).
Nếu hệ thống có cài đặt phần mềm hỗ trợ tải dữ liệu tự động thì không cần thực hiện thao tác tải dữ liệu bằng tay.
Để tải dữ liệu chấm công ta có 2 lựa chọn :
Cách 1: Vào Chấm công/ Quản lý dữ liệu điểm danh/ chọn nút mũi tên xuống → Chọn thiết bị cần tải dữ liệu/ chọn nút tích
Cách 2: Hệ thống/ Thông tin máy chấm công/ chọn máy → Chọn nhiều máy bằng cách bôi đen hoặc sử dụng phím Ctrl để chọn nhiều máy/ nhấp phải chuột chọn Tải dữ liệu chấm công
Duyệt dữ liệu thô
Trước khi xử lý công ta có thể xem trước dữ liệu tổng thể mà phần mềm đã tổng hợp lại tại Tab Duyệt dữ liệu thô (trong phần Chấm công/Tính công)
- Vào đầu tiên – Ra cuối cùng: chỉ hiển thị log Vào đầu tiên và log Ra cuối cùng trong ngày (nếu có điểm danh nhiều lần)
- Log đầu tiên – Log cuối cùng: chỉ hiện thị log đầu tiên và log cuối cùng trong ngày (không phân biệt log đó là Vào hay Ra)
- Vào ra: xem tất cả các log theo trạng thái Vào Ra chia theo từng cột Vào Ra
- Lần lượt: xem tất cả các log không phân biệt trạng thái Vào Ra nhưng vẫn chia theo từng cột Vào Ra (log 1 là Vào, log 2 là Ra…)
- Xem 1 cột: tất cả các Log điểm danh đều hiển thị trong 1 cột
Xử lý và xem dữ liệu chấm công
Để xử lý dữ liệu ta chọn nhân viên/ chọn thời gian/ bấm Cài đặt. Sau khi xử lý ta có thể xem dữ liệu ở tab Chi tiết ngày và tab Chấm công tổng hợp
Xem thêm >> Những mẫu cửa nhựa lõi thép đẹp cho biệt thự sang trọng
Xuất báo cáo chấm công
Sau khi thực hiện xong các bước kiểm tra và xử lý dữ liệu chấm công thì việc cuối cùng ta sẽ xuất báo cáo dữ liệu theo mẫu mà mình cần
Vào Chấm công / Biểu mẫu chấm công → Chọn Báo cáo phù hợp → Chọn mẫu báo cáo phù hợp → Tuỳ thuộc vào báo cáo được thiết kế xuất dạng nào mà ta sẽ chọn kiểu xuất cho phù hợp
Ở một số loại máy chấm công như Wise Eye 268, máy chấm công Ronald Jack X628c (2),…thì việc xuất báo cáo sẽ nhanh và đơn giản hơn nếu máy tính của bạn hạy Windows 7 hoặc 8.
Xem thêm >>
- CÁCH BỐ TRÍ NỘI THẤT PHÒNG TẮM NHỎ XINH XẮN VÔ CÙNG ĐÁNG YÊU
- Máy phát điện dự phòng: https://bestgenerator.co/best-portable-solar-generator/