Những quán Cafe không chỉ là nơi gặp gỡ, tâm sự, thưởng thức âm nhạc hay là không gian yên tĩnh để học tập, làm việc, đọc sách mà nó còn là địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng được nhiều bạn trẻ hiện nay lựa chọn. Vậy tổ chức sự kiện tại quán cafe có những ưu điểm gì? Hãy cùng theo dõi bài viết để cập nhật những ưu điểm đó nhé!
Là không gian thích hợp để chia sẻ
Quán Cafe với những đặc trưng về sự ấm áp sẽ dễ dàng trở thành một không gian mở để tạo sự cởi mở và thoải mái cho những người tham gia sự kiện. Thông thường những sự kiện được tổ chức tại quán Cafe đều là những buổi talkshow vì người tổ chức mong muốn mọi rào cản về mặt cảm xúc bị xóa bỏ và họ sễ dàng chia sẻ thông tin hơn.
Và hơn thế nữa là do một phần trong tiềm thức của nhiều người họ coi quán Cafe là nơi tu tập giải trí gần gũi, là nơi diễn ra những cuộc gặp gỡ mang tính chất nhẹ nhàng và cần sự yên tính. Vì thế mà những sự kiện được tổ chức tại đây luôn thuận tiện để xóa bỏ những rào cản tâm lý của những người tham dự.
Không gian quán Cafe phù hợp với nhiều hoạt động
Hầu hết mỗi quán Cafe đều có một phong cách riêng, có đặc trưng riêng để tạo nên những thương hiệu độc đáo cho quán của mình. Vì thế mà bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn quán sai cho địa điểm bạn chọn phù hợp với tính chất của sự kiện mà bạn muốn tổ chức. Nếu bạn cảm thấy khó thì bạn cũng có thể tìm đến những công ty event họ sẽ tư vấn cho bạn chi tiết nhất.
Ngoài ra bạn cũng có thể dựa trên những tiêu chí như: nếu quán được thiết kế theo phong cách cổ điển thì sẽ phù hợp với những buổi chia sẻ dưới dạng talkshow hay chơi nhạc. Còn nếu không gian quán hiện đại hơn thì phù hợp với những buổi offline hay những buổi giao lưu của giới trẻ.
Yếu tố trang trí tại quá Cafe được đảm bảo
Những quán Cafe hiện nay đều rất quan tâm và đề cao yếu tố trang trí nên khi bạn tổ chức event tại các quán Cafe bạn có thể yên tâm về khâu trang trí. Bởi không gian tại quán đã làm rất tốt nhiệm vụ trở thành bức phông nền lý tưởng nhất cho sự kiện của bạn.
Và nếu muốn bạn chỉ cần trang trí thêm một số trang trí khác theo ý mình để phục vụ thêm cho sự kiện. Như vậy những bức ảnh mà bạn chụp tại sự kiện sẽ cực ấn tượng và tạo được dấu ấn đặc biệt với những vị khách tham dự sự kiện của bạn.
Giá thuê quán Cafe mềm hơn so với những địa điểm khác
Nếu bạn đã từng thuê những địa điểm tổ chức event trong nhà như khách sạn, nhà hàng, hội trường,.. thì chắc chắn một điều rằng bạn sẽ thấy rằng thuê không gian ở một quán Cafe tiết kiệm đưỡ khá nhiều chi phí. Và khi đó bạn có thể lấy số tiền đó để đầu tư vào những thiết bị khác trong sự kiện.
Thế nhưng đó là khi bạn thích không gian ấm cúng cho sự kiện của mình, còn nếu bạn thích một không gian mở, đủ diện tích thoải mái để tổ chức những trò chơi vui nhộn thì bạn nên chọn những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời. Nhưng với trường hợp này thì bạn đừng bỏ qua những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời như: mưa, gió,… nhé!
►Xem thêm: